¿Cómo puedo trabajar por cuenta propia?

¿A tiempo parcial o a tiempo completo? 

Para la mayoría, lo más conveniente es empezar como empresa unipersonal:
a) Pequeño empresario según el artículo 19 de la Ley del Impuesto sobre el Valor Añadido (UStG): no tienes que declarar el IVA y tampoco tienes que presentar la declaración preliminar del IVA. (La facturación anual del año anterior no superó los 22 000 € y se prevé que la del año en curso —año natural— no supere los 50 000 €).

• Ventaja: empresarios que trabajan principalmente con clientes particulares (ventaja de precio al no tener que pagar IVA) 
• Empresarios que no tienen un gran coste de mercancías ni muchos gastos
• Empresarios que crean una empresa como actividad complementaria

Si te acoges al régimen de pequeñas empresas, debes incluir una nota en tus facturas, por ejemplo: «De conformidad con el artículo 19 de la Ley del IVA, el importe que figura en esta factura no incluye el IVA».

b) Tributación ordinaria Estás sujeto al IVA en su totalidad y tienes derecho a la deducción del IVA soportado. Debes presentar periódicamente, ya sea mensualmente o trimestralmente, una declaración preliminar del IVA.

Inscripción en el registro mercantil (los costes oscilan entre 15 y 60 €)

• Se puede realizar en la Oficina de Actividades Económicas o, en algunos estados federados, por internet
• Necesitarás tu documento de identidad 
• El formulario debe rellenarse concienzudamente, incluyendo los datos de la empresa y la gama de servicios. La Oficina de Actividades Económicas informa a la Agencia Tributaria y a la Cámara de Artesanos (HWK) o a la Cámara de Comercio e Industria (IHK), y recibirás automáticamente correspondencia de las autoridades. Además, se informa a la Oficina Federal de Estadística y a la Inspección de Actividades Económicas.

Oficina de Hacienda (alta fiscal)

Por lo general, recibirás este formulario automáticamente de la Agencia Tributaria en un plazo de dos semanas. Si no lo has recibido al cabo de dos semanas, no está de más preguntar. A veces (muy raramente) se producen interrupciones en las vías de comunicación entre las oficinas. El formulario de registro fiscal consta actualmente de ocho páginas. En este caso, te recomendamos que recurras a la ayuda de un asesor fiscal. El número de identificación a efectos del IVA también puede solicitarse mediante este formulario.

IHK/HWK

Las cámaras también reciben la notificación automáticamente. En caso de que registres un salón de extensiones de pestañas o de manicura, la encargada será la HWK. La afiliación a la HWK no es voluntaria. Todo empresario está obligado a afiliarse y a abonar las cuotas. (No obstante, pueden darse excepciones a corto plazo. Consulta con la autoridad competente. No se deben suspender los pagos por iniciativa propia).

¡¡¡Atención!!!: A menudo circulan cartas fraudulentas que se parecen mucho a las oficiales. Asegúrate de que el remitente que ahora te reclama el pago de las cuotas sea realmente una autoridad oficial.

Asesor fiscal

Necesitarás un asesor fiscal adecuado desde el primer momento. Busca uno que conozca bien tu sector. Quizás haya alguien de tu entorno en el sector de la belleza que pueda recomendarte un asesor fiscal.

Cuenta bancaria

Te recomendamos que abras una cuenta bancaria propia para tu negocio. Separa estrictamente los ingresos y gastos de tu negocio de tu cuenta privada; esto te ahorrará a ti y a tu asesor fiscal mucho trabajo y molestias.

Condiciones generales y derecho de desistimiento

Puedes colaborar con un bufete online que te facilite las condiciones generales y el derecho de desistimiento y los actualice constantemente, o bien encargar que te redacten los tuyos propios. Tus condiciones generales, el derecho de desistimiento y tu lista de precios deben estar expuestos de forma visible en tu salón y publicados en tu página web. Por favor, no los copies de cualquier página web.

Tu página web

Asegúrate de que tu página web cumpla con la legislación vigente. Te damos algunos consejos, pero deberías plantearte si no sería mejor que un abogado especializado revisara y verificara todo el contenido antes de que la pongas en línea. Nuestros consejos para ti:

• El aviso legal debe estar completo. Debe ser posible acceder al aviso legal directamente desde la página de inicio. 
• Debes excluir cualquier responsabilidad por los enlaces externos. 
• Debes disponer de los derechos de imagen necesarios para las imágenes que utilices en tu página web. Ten en cuenta que, en el caso de las licencias de imágenes adquiridas, es posible que tengas que mencionar al autor. Esto también lo puedes indicar, por ejemplo, en el aviso legal. En este sentido, debes aclarar todo de antemano en cada caso concreto.

Redes sociales

Para poder promocionar tu empresa y ganar visibilidad ante los interesados, deberías plantearte utilizar diferentes plataformas de redes sociales: página de Facebook, cuenta de Instagram, Pinterest, YouTube, Vimeo, etc. Asegúrate de que, en todos estos canales, el aviso legal sea visible ya en la primera página.

Una cuenta de Google

Es imprescindible que crees una cuenta de Google para tu empresa. Aquí tendrás la posibilidad de introducir diversos datos, como el horario de apertura, imágenes de tu empresa, datos de contacto, etc. ¡Hoy en día, sin Google no se es visible!

Tu logotipo/marca

Es recomendable crear un logotipo que sirva como tu seña de identidad o marca distintiva. De este modo, podrás desarrollar una identidad corporativa. Tus tarjetas de visita, folletos, página web y también tu estudio deberían seguir este diseño.

GEZ

Si quieres escuchar la radio en tu estudio o tienes un televisor encendido, debes pagar las tasas de la GEZ.

Seguros

Es obligatorio contar con un seguro de responsabilidad civil empresarial en todos los casos. Dependiendo de tus necesidades, es posible que también necesites un seguro médico propio y/o un seguro de pensiones.

Lista de precios

Tu lista de precios debe estar fijada desde el principio y expuesta de forma visible en tu local. Es imprescindible que elabores un cálculo detallado que sirva de base para tus precios.

Declaración de consentimiento del cliente

Te recomendamos que firmes un consentimiento por escrito con cada cliente. En él deben figurar los siguientes datos:

• Todos los detalles del tratamiento 
• Datos del cliente Historial médico 
• Referencia al RGPD (te recomendamos encarecidamente que estudies este tema con más detalle) 
• Autorización para la captura de material gráfico y, en su caso, la autorización del cliente para utilizarlo, por ejemplo, en plataformas de redes sociales. 
  
  

Tras la sesión, el cliente también debería confirmar por escrito su satisfacción.

Libro de caja y contabilidad

Lleva un libro de caja y anota diariamente tus ingresos y gastos. Entrega a tus clientes que paguen en efectivo un comprobante, ya sea mediante un ticket de caja o un recibo correspondiente.

Aviso legal: este artículo del blog no constituye una declaración jurídicamente vinculante. Simplemente compartimos nuestras experiencias contigo.

Esperamos que esta información te resulte útil y te sirva de orientación para tu actividad por cuenta propia.

Tu equipo de CFB Cosmetics®