Comment devenir indépendant ?

À temps partiel ou à temps plein ? 

Pour la plupart des personnes, il est intéressant de se lancer en tant qu'entreprise individuelle :
a) Petit entrepreneur au sens de l'article 19 de la loi allemande sur la TVA (UStG) : tu n'es pas tenu de déclarer la TVA et tu es également dispensé de la déclaration préalable de TVA. (Chiffre d'affaires annuel de 22 000 € au cours de l'année précédente et chiffre d'affaires prévisionnel ne dépassant pas 50 000 € pour l'année civile en cours.)

• Avantage : les entrepreneurs qui travaillent principalement avec des particuliers (avantage tarifaire car pas de TVA à payer) 
• Les entrepreneurs qui n’ont pas de coûts de marchandises importants et peu de dépenses
• Les entrepreneurs qui se lancent à titre accessoire

Si tu fais usage du régime des petites entreprises, tu dois ajouter une mention sur tes factures, par exemple : « Conformément à l'article 19 de la loi allemande sur la TVA (UStG), le montant indiqué sur cette facture ne comprend pas la TVA. »

b) Imposition normale Vous êtes pleinement assujetti à la TVA et avez droit à la déduction de la TVA en amont. Vous devez déposer régulièrement, soit mensuellement, soit trimestriellement, une déclaration préalable de TVA.

Déclaration d’activité (coût compris entre 15 et 60 €)

• Auprès du service des activités commerciales ou, dans certains Länder, en ligne
• Tu dois te munir de ta carte d’identité 
• Le formulaire doit être rempli avec soin, en précisant les informations relatives à l’entreprise et à la gamme de prestations. Le service des activités commerciales informe l’administration fiscale et la Chambre des métiers/Chambre de commerce et d’industrie (HWK/IHK), et tu reçois automatiquement un courrier des autorités. Par ailleurs, l’Office fédéral des statistiques et l’inspection du travail sont informés.

Administration fiscale (enregistrement fiscal)

En règle générale, tu reçois automatiquement ce formulaire de la part du service des impôts dans un délai de deux semaines. Si ce n'est pas le cas au bout de deux semaines, il n'y a pas de mal à se renseigner. Il arrive parfois (très rarement) que les canaux de communication entre les administrations soient interrompus. Le formulaire d’enregistrement fiscal compte actuellement huit pages. Nous te recommandons ici de faire appel à un conseiller fiscal. Le numéro d’identification TVA peut également être demandé via ce formulaire.

Chambre de commerce et d’industrie (IHK) / Chambre des métiers (HWK)

Les chambres professionnelles sont également informées automatiquement. Si vous enregistrez un salon de soins des cils ou des ongles, c’est la HWK qui sera compétente. L’adhésion à la HWK n’est pas facultative. Tout professionnel est tenu d’y adhérer et de s’acquitter des cotisations. (Des dérogations de courte durée sont toutefois possibles. Veuillez vous renseigner auprès de l’administration. Les paiements ne doivent pas être suspendus de votre propre initiative.)

Attention !!! : On constate souvent la circulation de courriers frauduleux qui ressemblent fortement à des courriers officiels. Assure-toi que l'expéditeur qui te réclame des cotisations est bien une véritable administration.

Conseiller fiscal

Tu as besoin d’un conseiller fiscal compétent dès le début. Choisis-en un qui connaît bien ton secteur d’activité. Il y a peut-être quelqu’un dans ton entourage, issu du secteur de la beauté, qui pourra te recommander un conseiller fiscal.

Compte bancaire

Nous te recommandons d’ouvrir un compte bancaire dédié à ton activité professionnelle. Sépare strictement tes recettes et dépenses professionnelles de ton compte privé ; cela t’évitera, ainsi qu’à ton conseiller fiscal, beaucoup de travail et de tracas.

Conditions générales de vente et droit de rétractation

Soit tu collabores avec un cabinet en ligne qui te fournit des conditions générales de vente et la clause de rétractation et les met régulièrement à jour, soit tu fais rédiger les tiennes. Tes conditions générales de vente, la clause de rétractation et ta grille tarifaire doivent être affichées de manière visible dans ton salon et disponibles sur ton site web. Ne les copiez surtout pas depuis n’importe quel site web.

Votre site web

Assure-toi que ton site web soit conforme à la législation. Nous te donnons quelques conseils, mais tu devrais envisager de faire examiner l’ensemble par un avocat spécialisé avant de mettre ton site en ligne. Voici nos conseils :

• Vos mentions légales doivent être complètes. Il doit être possible d’y accéder directement depuis la page d’accueil. 
• Tu dois exclure toute responsabilité concernant les liens externes. 
• Pour les images que tu utilises sur ton site web, tu dois disposer des droits d’image nécessaires. Note que si tu as acheté des licences pour ces images, tu devras peut-être mentionner le nom de l’auteur. Tu peux par exemple l’indiquer dans les mentions légales. Dans ce cas, tu dois clarifier tous les détails au préalable, au cas par cas.

Réseaux sociaux

Afin de promouvoir votre entreprise et d’accroître votre visibilité auprès des prospects, vous devriez envisager d’utiliser différentes plateformes de réseaux sociaux : page Facebook, compte Instagram, Pinterest, YouTube, Vimeo, etc. Sur tous ces canaux, veillez à ce que vos mentions légales soient visibles dès la première page.

Un compte Google

Tu dois absolument créer un compte Google pour ton entreprise. Tu auras ainsi la possibilité d’y enregistrer différents paramètres, tels que les horaires d’ouverture, des photos de ton entreprise, ses coordonnées, etc. De nos jours, sans Google, tu n’es pas visible !

Votre logo/marque

Il est judicieux de créer un logo qui servira de signe distinctif ou de marque de commerce. Tu pourras ainsi mettre en place une identité visuelle. Tes cartes de visite, tes prospectus, ton site web et même ton studio doivent s’aligner sur cette identité visuelle.

GEZ

Si tu souhaites écouter la radio ou regarder la télévision dans ton studio, tu dois t'acquitter de la redevance GEZ.

Assurances

Une assurance responsabilité civile professionnelle est obligatoire dans tous les cas. Selon tes besoins, tu auras peut-être également besoin d’une assurance maladie et/ou d’une assurance retraite personnelles.

Tarifs

Ta liste de prix doit être fixée dès le départ et affichée de manière visible dans ton établissement. Veille à établir un calcul détaillé qui servira de base à la fixation de tes prix.

Déclaration de consentement du client

Nous te recommandons de faire signer une déclaration de consentement écrite à chaque client. Celle-ci doit mentionner les éléments suivants :

• Tous les détails relatifs au soin 
• Les coordonnées du client Les antécédents médicaux 
• Référence au RGPD (nous te recommandons vivement d’étudier ce sujet plus en détail) 
• Autorisation de prendre des photos et, le cas échéant, autorisation du client de les utiliser, par exemple sur les réseaux sociaux. 
  
  

À l'issue de la séance, le client doit également confirmer par écrit sa satisfaction.

Livre de caisse et comptabilité

Tenez un livre de caisse et consignez quotidiennement vos recettes et vos dépenses. Remettez à vos clients qui paient en espèces un justificatif, sous la forme d’un ticket de caisse ou d’un reçu correspondant.

Mention légale : cet article de blog ne constitue pas une déclaration juridiquement contraignante. Nous partageons simplement notre expérience avec vous.

Nous espérons que ces informations te seront utiles et te fourniront des repères pour ton activité indépendante.

Votre équipe CFB Cosmetics®