Come posso mettermi in proprio?

Come attività secondaria o principale? 

Per la maggior parte delle persone, conviene iniziare come impresa individuale:
a) Piccolo imprenditore ai sensi del §19 della legge tedesca sull'IVA (UstG) – Non devi dichiarare l'IVA e non sei tenuto a presentare la dichiarazione IVA preliminare. (Il fatturato annuo dell’anno precedente non deve aver superato i 22.000 € e quello dell’anno in corso, anno solare, non deve superare i 50.000 €.)

• Vantaggio: imprenditori che lavorano prevalentemente con clienti privati (vantaggio in termini di prezzo poiché non si applica l’IVA) 
• Imprenditori che non hanno un costo del venduto elevato e molte spese
• Imprenditori che avviano un’attività come secondo lavoro

Se si fa ricorso al regime per le piccole imprese, è necessario inserire una nota sulle fatture, ad esempio: «Ai sensi del §19 della legge tedesca sull’IVA (UStG), l’importo indicato sulla presente fattura non include l’IVA.»

b) Regime fiscale ordinario Sei soggetto all’IVA a tutti gli effetti e hai diritto alla detrazione dell’IVA a monte. Devi presentare regolarmente, con cadenza mensile o trimestrale, una dichiarazione IVA preliminare.

Registrazione dell’attività commerciale (i costi variano tra i 15 e i 60 €)

• Presso l’ufficio del commercio o, in alcuni Länder, online
• Ti servirà la tua carta d’identità 
• Il modulo deve essere compilato con cura, includendo tutte le informazioni relative all’attività e alla gamma di servizi offerti. L’ufficio del commercio informa l’ufficio delle imposte e la Camera dell’Artigianato/Camera di Commercio e Industria (HWK/IHK), e riceverai automaticamente la corrispondenza dalle autorità. Inoltre, vengono informati l’Ufficio Federale di Statistica e l’ispettorato del lavoro.

Ufficio delle imposte (registrazione fiscale)

Di norma, riceverai automaticamente questo modulo dall’ufficio delle imposte entro due settimane. Se dopo due settimane non lo hai ancora ricevuto, non c’è nulla di male nel chiedere informazioni. A volte (molto raramente) i canali di comunicazione tra gli uffici sono interrotti. Il modulo per la registrazione fiscale comprende attualmente otto pagine. In questo caso ti consigliamo di rivolgerti a un commercialista. Con questo modulo è possibile richiedere anche il numero di partita IVA.

IHK/HWK

Anche le Camere di Commercio vengono informate automaticamente. Nel caso in cui tu registri un salone di extension per ciglia o un salone di manicure, sarà l’HWK a occuparsene. L’iscrizione all’HWK non è facoltativa. Ogni imprenditore è tenuto a iscriversi e a versare le quote associative. (Sono tuttavia possibili eccezioni a breve termine. Si prega di verificare con l’ente competente. I pagamenti non devono essere sospesi di propria iniziativa.)

Attenzione!!!: Spesso circolano lettere fraudolente che assomigliano molto a quelle ufficiali. Assicurati che il mittente che ora richiede il pagamento delle quote sia effettivamente un’autorità pubblica.

Commercialista

Hai bisogno del commercialista giusto fin dall’inizio. Scegline uno che conosca bene il tuo settore. Forse c’è qualcuno nella tua cerchia di conoscenti nel settore della bellezza che può consigliarti un commercialista.

Conto corrente

Ti consigliamo di aprire un conto corrente dedicato alla tua attività. Separa rigorosamente le entrate e le uscite aziendali dal tuo conto privato: questo risparmierà a te e al tuo commercialista molto lavoro e seccature.

Condizioni generali di contratto e diritto di recesso

Puoi scegliere se collaborare con uno studio legale online che ti fornisca le condizioni generali di contratto e il diritto di recesso, aggiornandoli costantemente, oppure farne redigere di personalizzati. Le tue condizioni generali di contratto, il diritto di recesso e il listino prezzi dovrebbero essere esposti in modo visibile nel tuo salone e pubblicati sul tuo sito web. Ti preghiamo di non copiarli da un sito web qualsiasi.

Il tuo sito web

Assicurati che il tuo sito web sia conforme alla legge. Ti diamo alcuni consigli, ma dovresti valutare se non sia il caso di far esaminare e verificare il tutto da un avvocato specializzato prima di andare online. Ecco i nostri consigli per te:

• Le note legali devono essere complete. Dovrebbe essere possibile accedervi direttamente dalla pagina iniziale. 
• Dovresti escludere qualsiasi responsabilità per i link esterni. 
• Per le immagini che utilizzi sul tuo sito web, dovresti disporre dei diritti d’immagine necessari. Tieni presente che, in caso di licenze acquistate per le immagini, potresti dover citare l’autore. Puoi farlo, ad esempio, anche nelle note legali. In questo caso, devi chiarire tutto in anticipo, valutando ogni singolo caso.

Social media

Per promuovere la tua attività e renderti visibile ai potenziali clienti, dovresti valutare l’utilizzo di diverse piattaforme social: pagina Facebook, account Instagram, Pinterest, YouTube, Vimeo ecc. Assicurati che su tutti questi canali le note legali siano visibili già dalla prima pagina.

Un account Google

Dovresti assolutamente creare un account Google per la tua azienda. Qui hai la possibilità di inserire diversi parametri, come ad esempio gli orari di apertura, le immagini della tua azienda, i dati di contatto, ecc. Senza Google, al giorno d’oggi non si è visibili!

Il tuo logo/marchio

È consigliabile creare un logo come segno distintivo o marchio. In questo modo potrai definire un'identità visiva aziendale. I tuoi biglietti da visita, i volantini, il sito web e anche il tuo studio dovrebbero seguire questa identità visiva.

GEZ

Se nel tuo studio ascolti la radio o hai la televisione accesa, devi pagare il canone GEZ.

Assicurazioni

È in ogni caso necessaria un’assicurazione di responsabilità civile aziendale. A seconda delle esigenze, potresti aver bisogno anche di una propria assicurazione sanitaria e/o previdenziale.

Listino prezzi

Il tuo listino prezzi dovrebbe essere definito fin dall’inizio ed esposto in modo visibile nella tua attività. Assicurati di redigere un calcolo dettagliato come base per i tuoi prezzi.

Dichiarazione di consenso del cliente

Ti consigliamo di far firmare a ogni cliente una dichiarazione di consenso scritta. In essa dovrebbero essere riportati i seguenti elementi:

• Tutti i dettagli relativi al trattamento 
• Dati del cliente Anamnesi 
• Riferimento al GDPR (ti consigliamo vivamente di approfondire questo argomento) 
• Autorizzazione alla raccolta di materiale fotografico e, se del caso, autorizzazione del cliente a utilizzarlo, ad esempio, sulle piattaforme dei social media. 
  
  

Al termine del trattamento, il cliente dovrebbe confermare per iscritto la propria soddisfazione.

Registro di cassa e contabilità

Tieni un registro di cassa e annauti quotidianamente le entrate e le uscite. Fornisci ai clienti che pagano in contanti una ricevuta, emettendo uno scontrino o una ricevuta adeguata.

Avviso legale: questo articolo del blog non costituisce una dichiarazione giuridicamente vincolante. Condividiamo semplicemente le nostre esperienze con te.

Speriamo che queste informazioni ti siano utili e ti forniscano spunti per la tua attività in proprio.

Il tuo team CFB Cosmetics®