Hoe word ik zelfstandig ondernemer?

Als bijbaan of als hoofdberoep? 

Voor de meesten loont het de moeite om als eenmanszaak te beginnen:
a) Kleine ondernemer volgens §19 UstG – Je hoeft geen btw aan te geven en de btw-voorlopige aangifte is ook niet nodig. (De jaaromzet in het voorgaande jaar bedroeg 22.000 € en zal in het lopende kalenderjaar naar verwachting niet hoger zijn dan 50

• .

000 €.)

• Voordeel: ondernemers die voornamelijk met particuliere klanten werken (prijsvoordeel omdat er geen btw hoeft te worden afgedragen) 
• Ondernemers die geen grote inkoopkosten en veel uitgaven hebben
• Ondernemers die een bedrijf starten als nevenactiviteit

Als je gebruikmaakt van de regeling voor kleine ondernemers, moet je op je facturen een vermelding opnemen, bijvoorbeeld: "Overeenkomstig §19 UStG is in het op deze factuur vermelde bedrag geen btw inbegrepen."

b) Reguliere belastingheffing Je bent volledig btw-plichtig en hebt recht op aftrek van voorbelasting. Je moet regelmatig, hetzij maandelijks, hetzij per kwartaal, een voorlopige btw-aangifte indienen.

Bedrijfsregistratie (kosten variëren tussen 15 en 60 €)

• Bij de bedrijfsregistratiedienst of in sommige deelstaten online mogelijk
• Je hebt je identiteitskaart nodig 
• Het formulier moet zorgvuldig worden ingevuld, inclusief gegevens over het bedrijf en het dienstenaanbod. Het bedrijfsregister stelt de belastingdienst en de HWK/IHK op de hoogte, en je ontvangt automatisch post van de autoriteiten. Daarnaast worden het Duitse bureau voor de statistiek en de bedrijfsinspectie geïnformeerd.

Belastingdienst (registratie voor belastingdoeleinden)

Dit formulier ontvang je doorgaans binnen twee weken automatisch van de belastingdienst. Als dat na twee weken nog niet het geval is, kan het geen kwaad om even navraag te doen. Soms (zeer zelden) zijn de communicatielijnen tussen de instanties onderbroken. Het formulier voor fiscale registratie telt momenteel acht pagina’s. Hier raden wij je aan de hulp van een belastingadviseur in te schakelen. Het btw-nummer kan eveneens via dit formulier worden aangevraagd.

IHK/HWK

Ook de kamers worden automatisch op de hoogte gesteld. Als je een wimper- of nagelstudio aanmeldt, is dat de HWK. Het lidmaatschap van de HWK is niet vrijwillig. Elke ondernemer is verplicht lid te worden en de contributie te betalen. (Hier zijn echter uitzonderingen op korte termijn mogelijk. Neem contact op met de betreffende instantie. Betalingen mogen niet op eigen initiatief worden opgeschort.)

Let op!!!: Er circuleren vaak frauduleuze brieven die sterk lijken op officiële brieven. Controleer of de afzender die nu contributie eist, daadwerkelijk een officiële instantie is.

Belastingadviseur

Je hebt vanaf het allereerste begin de juiste belastingadviseur nodig. Zoek er een die goed thuis is in jouw branche. Misschien is er iemand in je omgeving uit de schoonheidsbranche die je een belastingadviseur kan aanbevelen.

Bankrekening

Wij raden je aan een aparte bankrekening voor je bedrijf te openen. Houd je zakelijke inkomsten en uitgaven strikt gescheiden van je privé-rekening; dat bespaart jou en je belastingadviseur veel werk en gedoe.

Algemene voorwaarden en herroepingsrecht

Je kunt ofwel samenwerken met een online advocatenkantoor dat je algemene voorwaarden en het herroepingsrecht ter beschikking stelt en deze voortdurend bijwerkt, of je laat je eigen voorwaarden opstellen. Je algemene voorwaarden, het herroepingsrecht en je prijslijst moeten zichtbaar in je studio worden opgehangen en op je website worden geplaatst. Kopieer deze alstublieft niet van een willekeurige website.

Je website

Zorg ervoor dat je website juridisch in orde is. We geven je enkele tips, maar je zou moeten overwegen of een gespecialiseerde advocaat het geheel niet eerst kan bekijken en controleren voordat je online gaat. Onze tips voor jou:

• Je colofon moet volledig zijn. Het colofon moet direct vanaf de startpagina te bereiken zijn. 
• Je moet aansprakelijkheid voor externe links uitsluiten. 
• Voor afbeeldingen die je op je website gebruikt, moet je over de benodigde beeldrechten beschikken. Houd er rekening mee dat je bij aangeschafte licenties voor afbeeldingen mogelijk de auteur moet vermelden. Dat kun je bijvoorbeeld ook in de colofon vermelden. Hier moet je per geval alles van tevoren afklaren.

Sociale media

Om marketing voor je bedrijf te kunnen bedrijven en zichtbaar te worden voor geïnteresseerden, moet je overwegen om verschillende sociale mediaplatforms te gebruiken: een Facebook-pagina, een Instagram-account, Pinterest, YouTube, Vimeo enz. Zorg er bij al deze kanalen voor dat je colofon al op de eerste pagina zichtbaar is.

Een Google-account

Je moet absoluut een Google-account voor je bedrijf aanmaken. Hier heb je de mogelijkheid om verschillende gegevens, zoals openingstijden, foto’s van je bedrijf, contactgegevens van je bedrijf enzovoort, op te geven. Zonder Google ben je tegenwoordig niet zichtbaar!

Je logo/merk

Het is verstandig om een logo te ontwerpen als herkenningsteken of handelsmerk. Zo kun je een huisstijl ontwikkelen. Je visitekaartjes, flyers, website en ook je studio moeten in deze stijl worden vormgegeven.

GEZ

Als je in je studio naar de radio wilt luisteren of de tv aan hebt staan, moet je GEZ-bijdragen betalen.

Verzekeringen

Een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering is in ieder geval verplicht. Afhankelijk van je behoeften heb je mogelijk ook een eigen ziektekostenverzekering en/of pensioenverzekering nodig.

Prijslijst

Je prijslijst moet vanaf het begin vaststaan en zichtbaar in je bedrijf worden opgehangen. Maak zeker een gedegen kostenberekening als basis voor je prijzen.

Toestemmingsverklaring van de klant

Wij raden je aan om met elke klant een schriftelijke toestemmingsverklaring te ondertekenen. Hierin moet het volgende worden vastgelegd:

• Alle details over de behandeling 
• Klantgegevens Anamnese 
• Verwijzing naar de AVG (dit onderwerp moet je zeker grondig bestuderen) 
• Toestemming voor het vastleggen van beeldmateriaal en, indien van toepassing, de toestemming van de klant om dit bijvoorbeeld op sociale media te gebruiken. 
  
  

De klant dient na afloop van de behandeling ook schriftelijk zijn tevredenheid te bevestigen.

Kasboek en afrekening

Houd een kasboek bij en noteer dagelijks je inkomsten en uitgaven. Geef je klanten die contant betalen een bewijs, hetzij door een kassabon uit te reiken, hetzij door een overeenkomstige kwitantie.

Juridische opmerking: dit blogartikel vormt geen juridisch bindende verklaring. We delen alleen onze ervaringen met je.

We hopen dat deze informatie nuttig voor je is en je houvast biedt bij het opzetten van je eigen bedrijf.

Je CFB Cosmetics®-team